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关于加强物业服务合同备案工作的通知
  作者: 文章来源: 时间: 2013-7-25  

 

潍建物字﹝2012﹞3号

关于加强物业服务合同备案工作的通知

各县市区住房和城乡建设局,市属各开发区建设局,有关县市房产管理机构,各物业服务企业:

为进一步规范物业服务行为,提升物业服务整体水平,根据《山东省物业管理条例》等有关规定,现将加强物业服务合同备案工作的有关要求通知如下。

一、物业服务企业应当在物业服务合同(包括前期物业服务合同)签订之日起10日内,持有关资料到项目所在地物业主管部门办理物业服务合同备案。

二、物业服务合同应严谨、规范、合法,包含法律法规规定的必备条款。不仅要对物业服务范围、物业服务内容、服务标准、收费标准、物业服务用房、专项维修资金的管理与使用、合同期限以及双方的权利义务、违约责任等内容作出明确约定,还要对物业服务企业在有关业主、物业使用人的人身、财产安全防范方面的义务和责任作出约定。

三、物业服务合同备案应提交下列材料:

(一)《潍坊市物业服务合同备案表》;

(二)物业服务合同;

(三)管理规约或临时管理规约;

(四)物业服务企业营业执照及资质证书;

(五)项目负责人的任职文件、身份证复印件、劳动合同;

(六)通过招标方式获取物业服务项目的应提交招标公告及招标文件,开标、评标过程报告及中标通知书、中标文件等;

(七)通过协议方式获取物业服务项目的提供协议选聘过程报告;

(八)物业承接查验相关资料。

第(一)项材料填报一式两份,第(二)至(八)项材料提报复印件,加盖单位公章,并提交相应原件审核。县市区物业主管部门可根据项目实际情况要求物业企业提供其他必要的资料。

四、相关工作要求

(一)物业服务合同备案工作,按照属地管理的原则,由项目所在地物业主管部门负责办理。各县市区物业主管部门要充分认识物业服务合同备案工作的重要性,高度重视该项工作,按照规定严格审查备案资料,特别是要对物业服务合同、管理规约的严谨性、规范性及合法性进行审查。同时,要将备案资料专门建档,建档情况作为对县市区物业主管部门工作考核的重要内容。

(二)对符合备案条件的,县市区物业主管部门应在受理之日起5个工作日办理备案手续。《潍坊市物业服务合同备案表》是证明物业服务企业合法拥有物业服务项目的有效凭证,各级物业主管部门及其他有关部门在办理业务时,应同时审查物业服务合同及备案表,只有物业服务合同而无备案表的,不得办理相关业务。

(三)物业服务合同有关事项发生变更的,物业服务企业应当在变更之日起10日内到项目所在地物业主管部门申请变更。

(四)本通知自下发之日起执行。通知下发前签订物业服务合同的,应当在2012年6月30日前补办备案手续。未按规定办理物业服务合同备案的,物业主管部门依法给予处理,并作为不良行为记入信用档案。

附件:《潍坊市物业服务合同备案表》潍坊市物业服务合同备案表.doc

二○一二年四月二十六日

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